Samenvatting Case study
Opdrachtgever en sector: CBS (Centraal Bureau voor de Statistiek), overheid & onderzoek
Ingezette Matchlab expertises: Recruitment Technologie, ATS Implementatie, HRM Koppelingen, Werken-bij Websites en Recruitment Consultancy
Doorlooptijd: 8 maanden
Kernresultaten:
Nieuwe werken-bij website die beter aansluit op de werkgeversidentiteit van het CBS;
Volledig geïntegreerde ATS omgeving met een slimme koppeling naar AFAS voor meer efficiëntie en minder handmatig werk;
Meer inzicht en overzicht in de volledige candidate journey en interne recruitmentflow;
Snellere vacaturepublicatie, kortere time-to-market en een recruitmentproces dat beter schaalbaar en stuurbaar is geworden.
Het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) wilde zijn recruitmentprocessen toekomstbestendig maken. De organisatie werkte met verouderde systemen en een werkenbij-webpagina die niet langer aansloot bij hun werkgeversidentiteit.
De ambitie: een efficiënter en inzichtelijk proces, van vacatureaanvraag tot hiring, ondersteund door een modern ATS-systeem en een aantrekkelijke website die laat zien wat het CBS als werkgever te bieden heeft.
“Meer grip op recruitmentprocessen en -data, én een aantrekkelijke werken-bij ervaring creëren die beter aansluit op de verwachtingen van kandidaten.”
Samen bouwen aan een toekomstbestendig recruitmentfundament
Tijdens de tenderfase voor een nieuw ATS kwam Recruitee als voorkeursplatform naar voren. Vanuit die selectie werd Matchlab al in een vroeg stadium betrokken als co-pilot voor de implementatie en de ontwikkeling van de nieuwe werkenbij-website.
Samen met het projectteam van CBS doken we in de wensen, doelen en gebruikerservaringen. We waren gesprekspartner bij de inrichting van Recruitee, adviseerden over de koppeling met AFAS en zorgden voor een naadloze vertaling van techniek naar menselijk gebruiksgemak.
Van inzicht naar een geïntegreerd recruitmentproces
We begonnen met een grondige inventarisatie van de bestaande website, content en candidate journeys. Waar haakten kandidaten af? Hoe verliep de route van vacatureaanvraag tot publicatie?
Met dat inzicht ontwierp Matchlab een nieuw fundament:
- Een frisse, moderne werkenbij-website, beter afgestemd op de doelgroepen (data-analisten, IT’ers, onderzoekers en young professionals in Den Haag en Heerlen).
- Een gestroomlijnde koppeling tussen Recruitee en AFAS, zodat vacatures automatisch doorstromen en interne accorderingen digitaal verlopen.
- Volledig inzicht in de candidate journey én in de interne recruitmentflow, waardoor alle betrokkenen — van hiring manager tot recruiter — overzicht en regie hebben.
Meer grip op recruitment dankzij inzicht en overzicht
Het resultaat is een soepel, transparant en meetbaar recruitmentproces. Vacatures worden nu sneller gepubliceerd; de ’time to market’ is fors verkort. Managers kunnen zelfstandig posities aanmaken, accorderen en opvolgen, terwijl recruiters werken in één geïntegreerd systeem.
De kans op fouten is geminimaliseerd en de samenwerking tussen afdelingen verloopt veel efficiënter.
Daarnaast is de nieuwe website niet alleen gebruiksvriendelijker, maar ook conversieverhogend. Kandidaten vinden eenvoudiger de juiste rol en krijgen een helder beeld van wat werken bij het CBS écht betekent.
Waar technologie, gebruiksgemak en merkbeleving samenkomen
“Vanaf het eerste gesprek tot aan de oplevering hebben ze ons met hun expertise, creativiteit en geduld uitstekend begeleid. Ze dachten echt met ons mee, gaven waardevol advies over de beste keuzes en gebruikerservaringen, en vertaalden onze wensen naar een moderne en aantrekkelijke website. Een absolute aanrader voor iedereen die op zoek is naar een partner die verstand heeft van techniek én gevoel heeft voor mensen en merkbeleving.”
Jeroen Rutten, Recruitmentcoördinator & Projectmanager CBS
Een recruitmentomgeving die klaar is voor de toekomst
De samenwerking tussen CBS en Matchlab bewijst dat technologie pas impact heeft als het mensen versterkt. Door inzicht, overzicht en merkbeleving samen te brengen, heeft CBS nu een wervingsproces dat niet alleen efficiënter werkt — maar ook laat zien wie ze als werkgever zijn.
Benieuwd hoe technologie ook jouw recruitment kan versnellen?
Neem contact op met Matchlab voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.
