Koppeling:
Recruitee x AFAS
Van aangenomen kandidaat naar medewerker. Automatisch.
Nadat een kandidaat is aangenomen wil je dat de rest van het proces net zo soepel verloopt. Met de Recruitee AFAS-koppeling van Matchlab worden kandidaatgegevens automatisch doorgestuurd naar AFAS. Zo beschikt HR direct over alle benodigde informatie voor de personeelsadministratie, salarisverwerking en onboarding.
Geen dubbele invoer. Minder kans op fouten. Een sneller proces van recruitment naar indiensttreding.
Bij veel organisaties verloopt de overdracht tussen recruitment en HR nog handmatig. De recruiter neemt een kandidaat aan in Recruitee. Daarna worden gegevens opnieuw ingevoerd in AFAS, contractinformatie toegevoegd en kan de onboarding pas starten. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten.
Met de Recruitee x AFAS-koppeling automatiseer je deze stap volledig. Zodra een kandidaat de status Aangenomen krijgt, worden de afgesproken gegevens automatisch doorgestuurd naar AFAS. HR kan direct verder, zonder extra administratief werk.
Welke gegevens worden gesynchroniseerd?
De koppeling wordt ingericht op jullie processen en AFAS-omgeving. Afhankelijk van de gewenste inrichting kunnen onder andere de volgende gegevens automatisch worden overgenomen:
- Voornaam en achternaam
- Adresgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Geboortedatum
- Functie
- Afdeling
- Locatie
- Contractgegevens
- Startdatum
- Kostenplaats
- Organisatie-eenheid
- Eigen velden en maatwerkgegevens
Tijdens de implementatie stemmen we de volledige veldmapping af op jullie inrichting. Zo sluit de koppeling naadloos aan op bestaande processen.
Meer dan alleen een onboarding
De koppeling kan meer dan alleen nieuwe medewerkers aanmaken.
Afhankelijk van jullie wensen ondersteunen we bijvoorbeeld ook:
- Nieuwe medewerkers automatisch aanmaken in AFAS
- Functiewijzigingen synchroniseren
- Contractwijzigingen verwerken
- Uitdiensttredingen synchroniseren
- Statussen terugschrijven naar Recruitee
- Bidirectionele synchronisatie tussen beide systemen
Zo blijven Recruitee en AFAS altijd synchroon en werkt iedereen met actuele gegevens.
Vertel me meer
Waarom kiezen voor de Matchlab Recruitee x AFAS-koppeling?
Minder administratief werk
Recruiters en HR voeren gegevens slechts één keer in.
Minder fouten
Persoons- en contractgegevens hoeven niet meer handmatig te worden overgenomen.
Snellere onboarding
Nieuwe medewerkers zijn direct beschikbaar in AFAS, waardoor de onboarding sneller kan
starten.
Altijd actuele gegevens
Wijzigingen kunnen automatisch tussen beide systemen worden gesynchroniseerd.
Volledig beheerd
Wij zorgen dat de koppeling blijft werken, ook bij API-wijzigingen van AFAS of Recruitee.
Zo verloopt de implementatie
Iedere implementatie volgt een bewezen aanpak.
1. Intake en analyse
Samen brengen we de huidige processen in kaart en bespreken we:
- de gewenste datastromen
- de inrichting van Recruitee
- de inrichting van AFAS
- eventuele maatwerkwensen
2. Ontwerp
Vervolgens bepalen we:
- welke gegevens worden gekoppeld
- wanneer synchronisatie plaatsvindt
- hoe foutafhandeling wordt ingericht
- welke autorisaties nodig zijn
3. Implementatie
We configureren onze bewezen Recruitee AFAS-connector en breiden deze waar nodig uit met maatwerk.
Doordat AFAS een standaard ondersteund systeem is, kan de implementatie vaak snel worden gerealiseerd.
4. Testen
Samen controleren we de volledige gegevensoverdracht, de veldkoppelingen en eventuele uitzonderingen.
Pas wanneer alles werkt zoals afgesproken, zetten we de koppeling live.
5. Livegang en beheer
Na de livegang blijven wij verantwoordelijk voor:
- hosting
- monitoring
- onderhoud
- API-updates
- ondersteuning
Zo beschikken jullie altijd over een betrouwbare koppeling, zonder dat technische kennis intern nodig is.
Deze organisaties gingen je al voor:
Standaard waar het kan. Maatwerk waar het nodig is.
Voor AFAS maken we gebruik van een bewezen standaardcomponent. Daardoor realiseren we implementaties sneller, betrouwbaarder en efficiënter dan wanneer alles volledig op maat wordt ontwikkeld.
Hebben jullie specifieke workflows, aangepaste velden, meerdere administraties of een complexe AFAS-inrichting? Dan bouwen we deze functionaliteit boven op dezelfde standaard. Zo blijft de koppeling flexibel én toekomstbestendig.
€250/ maand*
* + Eénmalige implementatiekosten v.a. €4.000
- Recruitee x AFAS-koppeling
- Volledige veldmapping op maat
- Ondersteuning voor maatwerkvelden
- Hosting, monitoring en onderhoud
- Bidirectionele synchronisatie mogelijk
- Implementatie & testen inbegrepen
- API-updates inbegrepen
- Doorlopende ondersteuning
Vraag offerte aan
Klaar om Recruitee en AFAS slim te verbinden?
Benieuwd hoe de koppeling binnen jullie organisatie kan werken? We laten het graag zien tijdens een vrijblijvende demo of intake.
Wat opdrachtgevers vaak willen weten
Is dit een standaard AFAS-koppeling?
Ja. Matchlab beschikt over een bewezen standaardcomponent voor AFAS. Specifieke wensen vullen we aan met maatwerk wanneer dat nodig is.
Hoe lang duurt een implementatie?
Gemiddeld twee tot vier weken, afhankelijk van de gewenste inrichting en eventuele
maatwerkfunctionaliteit.
Verzorgt Matchlab ook het beheer?
Ja. Wij verzorgen de hosting, monitoring en het onderhoud. Ook wijzigingen in de API’s van AFAS of Recruitee verwerken wij automatisch.
Is een koppeling in twee richtingen mogelijk?
Ja. Bidirectionele synchronisatie behoort tot de mogelijkheden wanneer jullie processen daarom vragen.
