Internationale groei brengt niet alleen kansen met zich mee, maar ook complexiteit, zeker als het gaat om recruitment. Voor een organisatie als Plukon Food Group, met meer dan 11.000 medewerkers verspreid over meerdere Europese landen, betekent dat dagelijks schakelen tussen verschillende arbeidsmarkten, culturen en werkwijzen.
Juist in die dynamiek ontstond de behoefte aan meer samenhang. Want hoe zorg je ervoor dat recruitment niet versnipperd raakt, maar juist sterker wordt naarmate je organisatie groeit? Voor Plukon lag het antwoord in:
het creëren van overzicht, het verbeteren van de candidate journey en het verkrijgen van grip op data: zodat recruitment niet alleen uitvoerend is, maar ook strategisch stuurbaar wordt.
Een co-pilot voor schaalbaar recruitment
Om hun recruitment naar het volgende niveau te brengen, had Plukon een technologiepartner nodig die niet alleen adviseert, maar ook bouwt en implementeert. Daar kwamen wij in beeld.
De samenwerking tussen Plukon Food Group en Matchlab begon met een duidelijke vraag: het ontwikkelen van aansprekende werken-bij websites voor verschillende landen. Wat startte als een praktisch project, bleek al snel onderdeel van een grotere uitdaging.
Zodra recruitment over meerdere landen wordt georganiseerd, wordt zichtbaar waar het schuurt. Verschillende systemen, processen en een gebrek aan centrale structuur maken het lastig om consistent te werken en inzichten te delen. Dat vraagt om één fundament (ATS) dat alles met elkaar verbindt.
Vanuit die gedachte nam Matchlab de rol van co-pilot op zich. Niet alleen adviserend, maar juist gericht op bouwen, implementeren en continu verbeteren. Zo ontstaat stap voor stap een recruitmentomgeving die meegroeit met de organisatie en aansluit op zowel internationale ambities als lokale realiteit.
Eén framework, meerdere landen, één structuur
De aanpak draait om de juiste balans tussen centrale structuur en lokale vrijheid. Voor meerdere landen zijn werken-bij websites ontwikkeld vanuit één gedeeld ontwerp, terwijl content en uitstraling per land aansluiten op de lokale doelgroep.
De eerste resultaten zijn zichtbaar in Spanje, Frankrijk en Duitsland. Tegelijkertijd wordt doorgebouwd aan de volgende fase, waarin onder andere Polen, België en Nederland aansluiten op dezelfde structuur.
De kracht van deze aanpak zit in de samenhang. Naast de lokale websites wordt gewerkt aan een centrale werken-bij omgeving waarin alle Plukon vacatures samenkomen en kandidaten eenvoudig hun weg vinden, ongeacht het land.
Onderliggend is het ATS-platform Recruitee ingericht volgens dezelfde filosofie:
één gestandaardiseerde basis voor processen en data, met ruimte voor lokale aanpassingen.
Zo ontstaat een ecosysteem waarin technologie, structuur en data op elkaar aansluiten en zowel centrale sturing als lokale flexibiliteit mogelijk blijft.
Van losse initiatieven naar schaalbare impact
Hoewel het traject nog volop in ontwikkeling is, laat de eerste fase al duidelijk zien wat deze aanpak oplevert. In de landen waar de nieuwe ATS-structuur is geïmplementeerd en de werken-bij websites live staan, is direct een professionaliseringsslag zichtbaar in zowel uitstraling als gebruikservaring.
Tegelijkertijd ontstaat er een gedeelde structuur waarin processen en systemen op elkaar aansluiten. Daardoor wordt het mogelijk om recruitmentdata consistent te verzamelen en analyseren, waardoor inzichten vergelijkbaar worden en teams sneller en beter kunnen bijsturen.
Die combinatie van zichtbare verbetering en een sterke basis zorgt ervoor dat recruitment niet alleen efficiënter wordt ingericht, maar ook meegroeit met de organisatie. Tegelijkertijd ontstaat er meer verbinding tussen teams, wordt samenwerking eenvoudiger en ervaren kandidaten meer consistentie in de candidate journey — ongeacht waar ze instromen.
Technologie die internationale recruitment versterkt
Naarmate organisaties internationaal groeien, neemt de complexiteit van recruitment toe. Zonder duidelijke structuur leidt dat al snel tot versnippering, verlies van overzicht en gemiste kansen.
Door technologie, data en processen vanaf de basis goed in te richten, ontstaat een fundament dat richting geeft, meegroeit en organisaties helpt recruitment strategisch in te zetten.
Samen met Plukon laat Matchlab zien hoe je die stap zet. Niet door alleen te adviseren, maar door te bouwen, te implementeren en te bewijzen dat het werkt.
Benieuwd naar de nieuwe Werkenbij-websites? Ga naar jobs.rosepoultry.com, karriere.plukon.de of plukonfoodgroupspain.recruitee.com
We denken graag met je mee
Wil je ontdekken hoe jouw organisatie meer grip krijgt op internationaal recruitment?
