DPG Media is een van de grootste mediabedrijven van Nederland en België. Onder de organisatie vallen bekende merken zoals het Algemeen Dagblad, Trouw, Het Parool, NU.nl en Qmusic. Met zoveel verschillende redacties, teams en disciplines is recruitment een cruciaal onderdeel van de organisatie.
Toen de overeenkomst met recruitmentplatform Recruitee (van Tellent) werd verlengd, ontstond een logisch moment om opnieuw te kijken naar de inrichting van het systeem. De vraag was niet alleen of de technologie nog voldeed, maar vooral of het proces daarachter nog aansloot bij de organisatie. Daaruit ontstond een behoefte:
DPG Media wilde meer overzicht, een efficiëntere werkwijze en een betere ervaring voor kandidaten.
Een recruitmentomgeving die meegroeit
Om deze stap zorgvuldig te zetten, schakelde DPG Media de onze consultants in. Niet alleen om naar de techniek te kijken, maar om samen het volledige recruitmentproces onder de loep te nemen.
Vanaf de start werkten de teams nauw samen. We brachten inzicht in de huidige inrichting van de applicatie en hielp het projectteam van DPG Media om scherp te formuleren hoe de ideale situatie eruit moest zien.
Die samenwerking ging verder dan alleen configuratie. Matchlab fungeert als co-pilot: meedenken, structureren en begeleiden waar nodig.
Een nieuwe ATS inrichting, gebaseerd op wat écht werkt
Het traject begon met een analyse van de bestaande Recruitee-omgeving. Welke processen waren ingericht? Waar ontstond frictie? En waar lagen kansen om het proces eenvoudiger en duidelijker te maken?
Op basis van deze inzichten werd samen met het projectteam van DPG Media een nieuwe structuur ontworpen.
Wij ondersteunden vervolgens bij het opnieuw inrichten van de ATS applicatie. Denk aan:
- het optimaliseren van workflows,
- het vereenvoudigen van processen,
- en het beter laten aansluiten van de tool op de dagelijkse praktijk van recruiters en hiring managers.
Daarnaast was er veel aandacht voor implementatie binnen de organisatie. Wij hielpen bij het creëren van draagvlak en verzorgden trainingen voor zowel HR-gebruikers als vacaturehouders. Zo kon iedereen binnen DPG Media met vertrouwen met de vernieuwde omgeving werken.
Meer grip intern en een beter proces voor kandidaten
De nieuwe inrichting zorgt voor een duidelijker en efficiënter recruitmentproces binnen DPG Media:
- Teams hebben meer overzicht in hun workflows,
- Recruiters kunnen sneller schakelen,
- Vacaturehouders weten beter waar zij in het proces een rol spelen.
Maar het belangrijkste effect zit aan de buitenkant van de organisatie. Een overzichtelijk proces vertaalt zich namelijk direct naar een betere ervaring voor kandidaten. En juist in een competitieve arbeidsmarkt maakt die ervaring het verschil!
Technologie die mensen écht vooruit helpt
Naast techniek draait recruitment altijd om mensen. Door samen te werken met het projectteam van DPG Media ontstond een oplossing die niet alleen technisch klopt, maar ook in de praktijk werkt voor de mensen die er dagelijks mee werken.
“De samenwerking met Matchlab werkt goed voor DPG Media. Ze hebben veel kennis en skills in huis en dit zorgt ervoor dat we op zoek kunnen gaan naar passende (vaak maatwerk) oplossingen voor ons bedrijf. We zijn hard op weg om Recruitment naar een volgend niveau te tillen. Een welkome aanvulling op de diensten van Tellent – Recruitee.”
— Wouter van Westerop / Recruitment DPG Media
Dat is precies waar technologie in recruitment voor bedoeld is: mensen ondersteunen, zodat zij zich kunnen richten op het maken van de juiste matches.
Recruitment dat klaar is voor de toekomst
Met de vernieuwde inrichting van Recruitee heeft DPG Media een recruitmentproces dat beter aansluit bij de organisatie van vandaag én morgen.
Overzicht in het proces. Inzicht in de stappen. En uiteindelijk: betere matches.
Bron afbeelding: DPG
We denken graag met je mee
Wil je ook ontdekken hoe technologie en een slimme inrichting jouw recruitmentproces kunnen versterken?
