Samenvatting Case study
Opdrachtgever en sector: Van Oers, Accountancy & Fiscaal Advies.
Ingezette Matchlab expertises: Recruitment Technologie, ATS Implementatie, Integraties en Consultancy
Doorlooptijd: 3 maanden
Kernresultaten:
Volledige integratie tussen Recruitee en de bestaande werkenbij-website in Strapi CMS
Vacatures automatisch realtime gepubliceerd en verwijderd vanuit het ATS
Geen dubbele invoer meer in zowel ATS als CMS, waardoor recruiters tijd besparen
Een consistente candidate journey waarin vacatures en sollicitaties naadloos op elkaar aansluiten
Van Oers is een toonaangevende organisatie binnen accountancy en fiscaal advies. Zij investeerden de afgelopen jaren flink in het werkgeversmerk en een moderne werkenbij-website die goed aansluit op de doelgroep.
Toen Van Oers besloot over te stappen naar Recruitee als nieuw ATS, ontstond een nieuwe uitdaging. De bestaande werkenbij-website functioneerde uitstekend en sloot goed aan op de beoogde employer branding van de organisatie, maar was nog niet gekoppeld aan het nieuwe recruitmentsysteem.
De wens was daarom helder:
Behoud de bestaande werkenbij-website, maar zorg voor een naadloze integratie met het nieuwe ATS. Zo wordt recruitment efficiënter ingericht zonder concessies te doen aan de kandidaatbeleving.
De juiste expertise op het snijvlak van recruitment en technologie
Van Oers kwam bij Matchlab terecht omdat zij een partner zochten die zowel kennis had van Recruitee als van recruitmentwebsites en technische integraties. Wij hadden niet alleen ervaring met het ATS, maar ook met het CMS waarin de website was gebouwd: Strapi. Juist die combinatie bleek cruciaal.
Samen met Webbio, de bestaande websitepartner van Van Oers, brachten we de technische architectuur in kaart en onderzochten we hoe vacatures, sollicitaties en data op een slimme manier konden worden uitgewisseld tussen beide systemen.
Door vanaf het begin nauw samen te werken, ontstond snel duidelijkheid over de gewenste oplossing en konden we gericht toewerken naar een integratie die zowel technisch als functioneel volledig aansloot op de bestaande situatie.
Van losse systemen naar één geïntegreerde candidate journey
De eerste stap was het analyseren van de bestaande situatie. Daarbij keken we naar de inrichting van de website, de werking van het Strapi CMS en de manier waarop vacatures vanuit het oude ATS werden gepubliceerd.
Op basis daarvan ontwikkelden we een koppeling tussen Recruitee en de bestaande werkenbij-website. Hierdoor worden vacatures automatisch vanuit het ATS gepubliceerd op de website, zonder dat recruiters of marketeers nog handmatig informatie hoeven over te nemen of aan te vullen.
Daarnaast zorgden we ervoor dat sollicitanten via dynamische formulieren direct kunnen solliciteren vanuit de website, waarna alle gegevens automatisch in Recruitee terechtkomen. Zo ontstaat één gestroomlijnde candidate journey waarin website, vacaturebeheer en sollicitatieproces naadloos op elkaar aansluiten.
Opsommend, realiseerden we binnen de integratie:
- Recruitee (ATS) ↔ Strapi (CMS) koppeling
- Automatische vacaturepublicatie
- Dynamische sollicitatieformulieren
- Realtime synchronisatie van vacatures
Minder handmatig werk, meer grip op recruitment
De impact van de integratie is direct zichtbaar in de dagelijkse praktijk. Waar recruiters en marketeers voorheen meerdere systemen moesten gebruiken om vacatures compleet te maken en te publiceren, gebeurt dit nu vanuit één centrale omgeving.
Concreet betekent dit voor Van Oers:
- Vacatures worden automatisch gepubliceerd vanuit Recruitee naar de werkenbij-website
- Vacatures verdwijnen automatisch van de website zodra deze worden gesloten
- Recruiters en marketeers hoeven geen informatie meer handmatig over te nemen in het CMS
- Kandidaten solliciteren rechtstreeks via de website en komen direct in Recruitee terecht
- Het volledige recruitmentproces is overzichtelijker, sneller en minder foutgevoelig geworden
Het resultaat is een efficiënter recruitmentproces waarin vacatures altijd actueel zijn, informatie slechts één keer hoeft te worden ingevoerd en recruiters meer grip hebben op het volledige proces.
Technologie die recruitment versterkt
De grootste winst zit uiteindelijk niet in de techniek zelf, maar in de ruimte die daardoor ontstaat. Doordat administratieve handelingen zijn verminderd en processen automatisch verlopen, kunnen recruiters hun aandacht richten op waar zij de meeste waarde toevoegen: Meer tijd voor kandidaten, betere gesprekken en meer focus op kwaliteit.
Technologie ondersteunt het proces, zonder het over te nemen. En juist daar zit de kracht van een slimme integratie: niet méér systemen of complexiteit toevoegen, maar zorgen dat bestaande oplossingen beter samenwerken.
We denken graag met je mee
Ook jouw employer branding, recruitmenttechnologie en candidate experience beter laten samenwerken?
