ATS implementatie:
Strategisch
Een Tellent Recruitee-omgeving ingericht met jullie team aan het stuur.
De beste inrichting ontstaat wanneer externe expertise en interne kennis samenkomen. Wij brengen structuur, best practices en ervaring uit meer dan 150 Recruitee-trajecten. Jullie team brengt de praktijk, het proces en de organisatiekennis. Samen bouwen we een Recruitee-omgeving die echt aansluit op hoe jullie werken.
Bij een strategische implementatie werken we samen met de mensen die dagelijks met het systeem werken: recruiters, hiring managers en HR. Wij adviseren, ontwerpen de structuur en bewaken de kwaliteit. Het interne team voert een groot deel van de inrichting zelf uit.
Zo ontstaat niet alleen een goed ingericht systeem, maar ook een team dat begrijpt hoe het werkt en er zelfstandig mee verder kan. Deze aanpak werkt zowel bij een nieuwe Recruitee-omgeving als bij een herinrichting van een bestaande omgeving.
Een ATS systeem dat werkt voor jullie
Een goed ingerichte ATS-omgeving maakt het verschil.
Recruiters werken sneller, managers hebben direct inzicht en kandidaten ervaren een duidelijk proces. Daarom zorgen we dat de structuur klopt voordat de eerste vacature live gaat.
Workflows zijn afgestemd op de praktijk. Templates staan klaar. Rollen en verantwoordelijkheden zijn helder.
Omdat we de inrichting samen doen, bouwt het team direct kennis op. Na afloop kan het interne team zelfstandig verder met Recruitee en aanpassingen doen waar nodig.
Vertel me meer
Wat je krijgt met een strategische implementatie
We werken stap voor stap en altijd in nauwe samenwerking met jullie team.
Recruitmentfunnel en workflows
We richten de recruitmentfunnel en workflows zo in dat ze aansluiten op het echte wervingsproces binnen jullie organisatie.
Templates en communicatie
Communicatietemplates en flows zorgen ervoor dat kandidaten op het juiste moment de juiste
boodschap ontvangen.
Gebruikersrollen en AVG-instellingen
Gebruikersrechten en privacyinstellingen worden helder en veilig ingericht, vanaf de eerste
dag.
Koppelingen en integraties
Vacatures worden automatisch doorgeplaatst naar jobboards zoals Indeed en LinkedIn.
Voor integraties met andere systemen bieden we aanvullende oplossingen.
Dashboards en rapportages
We richten dashboards in die inzicht geven in belangrijke recruitment-KPI’s, zoals time-to-
hire, instroomkwaliteit en doorlooptijden.
Training en begeleiding
Het team krijgt begeleiding tijdens het traject, zodat recruiters en HR-professionals direct met
Recruitee kunnen werken.
Datamigratie
Stap je over vanuit een ander systeem? Dan kunnen we relevante data migreren naar Recruitee zodat historische informatie behouden blijft. Datamigratie wordt altijd op maat geoffreerd.
Careershub
De inrichting van Career Pages binnen CareersHub (werkenbij website) is een aparte dienst. Wil je vacatures presenteren in eigen huisstijl? Dan maken we daarvoor een maatwerkvoorstel.
Wat levert een goed ingericht ATS op?
Organisaties die hun ATS met onze hulp inrichten of optimaliseren merken snel verschil. De belangrijkste voordelen die management en recruiters ervaren zijn:
30
Meer grip en transparantie. Je ziet sneller waar kandidaten zich bevinden en hoe het proces loopt.
28
Efficiënter werken. Minder tijd kwijt aan administratie en dubbel werk.
40
Betere besluitvorming. Dashboards en rapportages ondersteunen keuzes in het proces.
-23
Kortere time to hire. Vacaturedoorlooptijden dalen merkbaar met een goed ingericht ATS.
Voor wie is de strategische ATS implementatie geschikt?
Strategische implementatie is geschikt voor organisaties die intern mensen hebben die actief willen meewerken aan de inrichting van Recruitee. Deze aanpak werkt goed wanneer:
- er interne betrokkenheid is bij recruitmentprocessen
- het team kennis wil opbouwen over het systeem
- eigenaarschap binnen de organisatie belangrijk is
Het resultaat is een omgeving die technisch klopt én een team dat ermee kan werken. Willen jullie de inrichting liever volledig uitbesteden? Dan past een turn-key implementatie beter.
Deze opdrachtgevers gingen je al voor:
Wat kost een strategische Recruitee implementatie?
€3.000,-
- Recruitmentfunnel en workflows
- Templates en communicatie
- Rollen rechten en AVG
- Koppelingen en integraties
- Dashboards en rapportages
- Stakeholder management intern en extern
- Operationele inrichting door ons
- Testen en acceptatiebegeleiding
Vraag offerte aan
Klaar voor een Recruitee-omgeving die direct goed staat?
We denken graag mee: van de eerste keuzes tot de livegang. Samen zorgen we voor een inrichting die werkt in de praktijk.
Wat opdrachtgevers vaak willen weten
Wie doet de daadwerkelijke inrichting?
We doen dit samen. Wij ontwerpen de structuur, bewaken de kwaliteit en brengen best practices in. Het interne team voert een groot deel van de inrichting zelf uit.
Werkt dit ook bij een bestaande Recruitee-omgeving?
Ja. We starten altijd met een analyse van de huidige situatie en bepalen vervolgens samen de beste aanpak.
Wat als we al gestart zijn met de inrichting?
Geen probleem. We stappen in waar jullie staan en bouwen verder op wat er al is.
Wat doen jullie met koppelingen en integraties?
Het doorplaatsen naar jobboards en standaardintegraties van Recruitee zijn onderdeel van de implementatie. Voor complexere koppelingen bieden we maatwerkoplossingen.
Hoe lang duurt een strategische implementatie?
De doorlooptijd hangt af van de complexiteit en beschikbaarheid van het interne team. In veel gevallen realiseren we deze trajecten binnen ongeveer twee maanden.
Kunnen jullie data migreren vanuit ons huidige systeem?
Ja. Data uit andere ATS-, HRM- of recruitmenttools kunnen we migreren naar Recruitee. Dit wordt altijd op maat geoffreerd.
Kunnen jullie ook CareersHub of een werken-bij site inrichten?
Ja. Dat valt buiten de standaard implementatie en wordt als aparte dienst aangeboden.
