HRM Koppeling
Betere data. Minder werk. Eén gestroomlijnd proces.
Met een koppeling tussen ATS en HRM systemen verloopt de overgang van kandidaat naar medewerker automatisch en foutloos. Geen dubbele invoer en geen vertraging, maar actuele gegevens die direct beschikbaar zijn in beide systemen.
Zo ontstaat één soepel proces van werven tot indiensttreding, in beide richtingen.
Een slimme koppeling tussen ATS en HRM
Een ATS HRM koppeling zorgt dat gegevens automatisch worden uitgewisseld tussen beide systemen.
Zodra een kandidaat wordt aangenomen worden de gegevens direct doorgezet naar het HRM systeem. Aanpassingen in het HRM systeem, zoals functiewijzigingen of vertrek, kunnen op hun beurt worden teruggekoppeld naar het ATS.
Wij bouwen deze koppelingen op basis van een standaardcomponent dat zich in de praktijk heeft bewezen. Wanneer er behoefte is aan specifieke aanpassingen leveren wij maatwerk dat past bij de organisatie en bij de manier van werken.
We combineren technische kennis met procesinzicht en adviseren bij de inrichting, zodat de koppeling niet alleen werkt maar ook logisch past binnen de dagelijkse workflow.
Neem contact op
Naadloze gegevensuitwisseling tussen recruitment en HR
In veel organisaties werken recruitment en HRM systemen los van elkaar. Dat zorgt voor dubbele invoer, fouten in data en vertraging in onboarding.
Door beide systemen met elkaar te verbinden worden gegevens automatisch gesynchroniseerd in beide richtingen. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor actuele informatie in elke stap van het proces.
Het resultaat is snellere onboarding, minder administratieve handelingen en een schaalbare oplossing die meegroeit met de organisatie.
De voordelen van een ATS–HRM koppeling
Tijdsbesparing
Automatische gegevensoverdracht voorkomt dubbele invoer en handmatige correcties.
Snellere onboarding
Nieuwe medewerkers kunnen direct in het HRM-systeem worden aangemaakt, waardoor het onboarding- en inwerkproces sneller start.
Minder fouten
Data is altijd up-to-date in beide systemen, wat zorgt voor betrouwbaarheid en consistentie.
Schaalbaar
De koppeling groeit mee met de organisatie en kan worden aangepast bij veranderingen in processen of systemen.
Organisaties die hun systemen met ons verbinden
Van zorg tot media en techniek. Organisaties kiezen voor koppelingen die hun proces eenvoudiger maken en data direct bruikbaar houden in elke stap van recruitment.
Techniek die je recruitment slimmer maakt?
Of je nu een bestaand ATS wilt koppelen of overstapt naar een nieuw HRM systeem. Wij zorgen dat data veilig en automatisch stroomt in beide richtingen.
Wat opdrachtgevers vaak willen weten
Met welke systemen kunnen jullie koppelen?
We koppelen met de meeste HRM-systemen, zoals AFAS, NMBRS, Workday en SAP. Daarnaast integreren we met vrijwel elk ATS dat API-toegang biedt.
Wie beheert en onderhoudt de koppeling?
Wij hosten de koppeling zelf en blijven verantwoordelijk voor het onderhoud. Wanneer één van de gekoppelde systemen aanpassingen doet in de infrastructuur of API, zorgen wij dat de koppeling correct blijft werken in beide richtingen. Zo hoef je zelf niets te monitoren of bij te sturen.
Hoelang duurt het om een koppeling te realiseren?
Gemiddeld duurt de implementatie enkele weken. De exacte doorlooptijd hangt af van de systemen en de gewenste mate van maatwerk.
Wat gebeurt er bij een wijziging in één van de systemen?
Onze koppelingen zijn schaalbaar en flexibel. Als er iets verandert in je ATS of HRM-systeem, passen we de koppeling aan zodat alles goed blijft functioneren.
Is maatwerk altijd nodig?
Niet altijd. We werken vanuit een standaardcomponent dat voor de meeste organisaties geschikt is. Alleen wanneer specifieke wensen of processen dat vragen, voegen we maatwerk toe.
Is de koppeling veilig?
Ja. We werken volgens de hoogste beveiligingsstandaarden en zorgen dat data-uitwisseling altijd voldoet aan de geldende privacywetgeving (AVG).
